Ga naar je project, in het tabblad ‘Project Portal’ kan je doormiddel van de + een portaal aanmaken.
Geef een naam aan het projectportaal. Template is altijd ‘Basis’ en type hoef je niet in te vullen.
Heb je feedback over het gebruik van het Projectportaal? Laat het weten via [email protected]
We gebruiken een projectportaal om alle projectinformatie overzichtelijk op één plek te verzamelen. Zo blijft de klant moeiteloos op de hoogte van de voortgang en blijven we transparant.
Presentaties, tekeningen en renders zijn direct beschikbaar en eenvoudig te downloaden. Grote bestanden hoef je niet langer via WeTransfer te delen—gewoon een link uit het portaal in je mail zetten maakt het document direct online zichtbaar en downloadbaar.
Deze handleiding helpt je stap voor stap bij aanmaken van een projectportaal, zodat je snel en efficiënt aan de slag kunt.
Het portaal is opgebouwd uit verschillende tabbladen; een tabblad per fase van een project en een aantal praktische tabbladen waar je informatie van het project kan delen.
Je kan zelf kiezen welke tabbladen zichtbaar zijn voor de klant. Zo kan je ervoor kiezen om de volgende fase van een project pas zichtbaar te maken zodra je daadwerkelijk in die fase bent in het proces. Andere optie is om alles direct zichtbaar te houden, zodat de klant weet wat er gaat komen.
Het is belangrijk om te beseffen dat het projectportaal echt een deelplatform is. Het is dus geen voortgangsplatform of een omgeving om akkoorden vast te leggen.
De AM-er verantwoordelijk om het projectportaal aan te maken en te vullen. Tijdens de uitvoer kan de PM-er hierbij ondersteunen.
Ga naar je project, in het tabblad ‘Project Portal’ kan je doormiddel van de + een portaal aanmaken.
Geef een naam aan het projectportaal. Template is altijd ‘Basis’ en type hoef je niet in te vullen.
Projectportaal vullen**
Bij contactinformatie kan je ervoor kiezen om enkel de contactgegevens te delen van het desbetreffende kantoor dat van toepassing is voor het project.