Hoe wordt informatie opgeslagen en waar kan je informatie vinden?

In dit hoofdstuk wordt de mappenstructuur toegelicht.

Er zijn 2 varianten.

  1. een algemene mappenstructuur op de V-schijf
  2. de mappenstructuur per project.

Hieronder de uitleg en het verschil:

  1. Mappenstructuur algemeen:

    Het opslaan van alle documenten gebeurt op de V-schijf.

    Hierin staan mappen per afdeling weergegeven, zodat iedereen alle informatie per onderdeel goed kan opslaan en terugvinden.

    Map 0.0 – 0.3 zijn algemene mappen m.b.t. bedrijfsinformatie. Je vindt hierin alle 00. Projecten, 01. Templates en checklist en 03. Interne informatie. Aansluitend zijn de mappen 04. t/m 16. per afdeling.

  2. Mappenstructuur projecten:

Per project wordt er een kaartje aangemaakt in T1. Dit is gekoppeld aan de servermappen in T1.

Je kunt op 1 manieren naar de project map toe gaan:

  1. Via T1 en je selecteert je project en rechtsboven in zie je een mapje staan ‘open map’. De map op de V-schijf opent direct.
  2. Op de V-schijf staat bij map ‘0.0 projecten’ alle projecten weergegeven.

De projecten staan gesorteerd op plaatsnaam en straatnaam.

Voor ieder project zijn er dan 3 hoofdmappen waarin per afdeling alle informatie en stukken geplaatst kunnen worden.

De mappen zijn voorzien van sub mappen om ieder document goed te kunnen opslaan, zodat iedereen dit kan terugvinden.

Project mappen

image.png

Algemeen Sales - AM

image.png

Ontwerp

image.png

Calculatie - PM

image.png

Sever mappen - V-schijf

image.png

Formats & Templates

image.png