De Facilitair Manager bij Ditt speelt een essentiële rol in het beheer van de vestigingen in Almelo en Amsterdam. Deze functie omvat zowel administratieve als operationele verantwoordelijkheden om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Met een proactieve en georganiseerde aanpak voert de Facilitair Manager uiteenlopende taken uit, van het ontvangen van bezoekers tot het beheren van kantoorbenodigdheden. Daarnaast fungeert de Facilitair Manager als aanspreekpunt voor collega’s met vragen over facilitaire zaken en werkt hij of zij nauw samen met externe partijen om een efficiënte en prettige werkomgeving te waarborgen.
De functie is veelzijdig en dynamisch, waarbij geen dag hetzelfde is. Met een scherp oog voor detail zorgt de Facilitair Manager ervoor dat de kantoren er altijd netjes en verzorgd uitzien. Organisatorisch en probleemoplossend vermogen zijn onmisbare kwaliteiten, net als sterke communicatieve vaardigheden om iedereen goed geïnformeerd te houden en snel te schakelen bij facilitaire vraagstukken.
Wat doet een facilitair manager bij Ditt
Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en aansturen op nette werkplekken en kantoor. Aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partijen.
Verwerken van inkomende en uitgaande post. Ondersteuning bieden bij het controleren van offertes, onderhoudscontracten en facturen. Beheren van contracten met leveranciers, opzegtermijnen en terugkerende afspraken.
Hulp bij het on-boarden en off-boarden van medewerkers, regelen van noodzakelijke materialen zodat werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden.
Inventariseren en regelen van thuiswerkplekken, beheren en administreren van uitgeleverde goederen aan medewerkers.
Voorbereiden van gebruikersovereenkomsten voor IT gerelateerde zaken.
Versturen van inkoop opdrachten via T1 voor kantoor gerelateerde inkopen. Beheren van begrotingen en uitgaven op facilitair gebied. Maken van jaarlijkse facilitaire budgetten. Begroting maken en bijhouden van wensen van verschillende afdelingen. Voorbeelden: ( telefonie, laptops, groenvoorzieningen, boodschappen)